где берут штрих коды для товара

Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить

Кто хотя бы раз делал покупки, не мог не обратить внимание на то, как быстро, в одно движение, происходит считывание информации с упакованного товара и передача ее на кассовый компьютер. Одной из главных предпосылок такого быстрого учета товаров является то, что на каждом из них есть штрих код — геометрическая картинка-шифр, содержащая нужную информацию. За каждым шифром стоит специальный номер. Откуда берется этот номер, зачем нужен штрих код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов — расскажем в этой статье. Также будут рассмотрены волнующие многих читателей вопросы. Например, как получить штрих код для своего товара, насколько это трудно, сколько будет стоить и нужно ли это делать вообще.

Что такое штрих код товара и зачем он нужен

Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.

Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации. По сравнению с неавтоматизированным процессом учета товаров, который включает в себя инвентаризацию, сортировку, контроль остатка в торговом зале и на складе, перемещения, поступления, применение кодирования имеет большие преимущества:

Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера. Он значительно проще двумерного, содержит необходимую и достаточную информацию для учета товара и используется гораздо чаще.

Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:

Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Информация, которую содержит штрих код

Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:

Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:

Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.

Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:

Системы графического кодирования

Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок. Штрих код EAN-8 соответствует товарному номеру EAN-8, который принят для товаров в маленькой упаковке, когда нет возможности полностью разместить EAN-13.

Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому. Теперь он является частью кода EAN-13. Для приведения в полное соответствие и возможность считывания сканерами достаточно к 12-разрядному американскому коду впереди добавляется префикс в виде нуля.

Где получить штрих код для товара в России

В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал. Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.

Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.

На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле. Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13+5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.

Как зарегистрировать штрих код

Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:

После этого остается оплатить счет.

Присвоение штрих кода

На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.

Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.

Заключение

Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок. Если ваш торговый бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то вам необходимо оформить нужные бумаги и получить на свои товары штрих код EAN. Специалисты компании EANCODE с удовольствием вам в этом помогут.

Источник

Где лучше заказать штрих-коды на продукцию в России, как их получить и нанести на товар?

Законодательство РФ не предъявляет обязательных требований по маркировке продукции штриховыми кодами. Однако их наличие требуется при отпуске продукции под реализацию в торговые сети и розничные пункты продаж. Во всем мире принято идентифицировать продукцию по кодировке в формате EAN-13. Где взять штрих-коды на товары в России?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Где взять цифровые коды на продукцию?

Штрих-коды, сгенерированные самостоятельно, могут использоваться только в пределах предприятия. Для реализации продукции через торговые сети или розничные магазины часто запрашивается штриховая маркировка. Заказать коды можно через системы штрихового кодирования, которые аккредитованы и легитимны в РФ.

Кто присваивает и где их можно заказать в России?

Легитимный статус систем штрихового кодирования в России имеют две компании: GS1 и DiSAI. Ниже об особенностях каждой из платформ и критериях выбора.

Система GS1

Европейская международная некоммерческая система автоматической идентификации с представительством в странах Европы и Америки. Ведут деятельность с 1973 года. Разрабатывают стандарты для более 1 млн. компаний по всему миру.

Особенности:

DiSAI

Российская международная система автоматической идентификации, преимущественно специализирующаяся на диверсификации товаров и услуг Российских производителей.

Особенности:

После регистрации пользователь бесплатно получает набор инструментов и сервисов для продвижения продукции в интернет сегменте. Каталогом системы пользуются:

В какой из них лучше брать?

При формировании поштучных номеров на малых и средних предприятиях удобнее пакетные условия DiSAI. Сюда же лучше обратиться, если требуется быстрая генерация штрих-кодов. Сервисом организована система B2B встреч, взаимодействие с потенциальными поставщиками и инвесторами, чего не предполагает политика GS1. При этом интерфейс и специфика работы ГС1 на порядок сложнее, что требует подробного изучения руководств и инструкций по эксплуатации системы.

На текущий момент в России существуют только две легитимные официальные системы штрихового кодирования: GS1 и DiSAI. Выбирая другого поставщика, обратите внимание на наличие договора и формы свидетельства о присвоении номеров. Потребуйте выслать цифровые обозначения кодов и сведения о конечном бенефициаре.

Как получить код EAN-13?

Получить EAN-13 можно оформив заявки на официальном сайте выбранной системы. Затем заявку необходимо оплатить и получить свидетельство о присвоении идентификационного диапазона номеров.

Оформление заявки

Оформить заявку на получение штрих-кода можно на официальных сайтах GS1 или DiSAI.

После пересылки обращения на электронную почту заявка обрабатывается одним из аккредитованных регистраторов системы, который связывается с заявителем по телефону и обсуждает дальнейшие действия.

После отправки электронного обращения через GS1 заявление возвращается на почту в формате PDF, где подписывается через ЕДО либо руководителем предприятия. заявитель оплачивает вступительный взнос и получает доступ к личному кабинету, в котором оформляет заявки на штрих-коды.

Сколько стоит регистрация?

Вступительный взнос в ГС1 по состоянию на 2019 год составляет 25 тыс. рублей и оплачивается единоразово. По истечении года после регистрации пользователь вносит членский взнос в размере 15 тыс. рублей ежегодно за пользование услугами сервиса. Штрих-коды отдельно не оплачиваются.

Для регистрации двухмерных кодов Data Matrix вступление в членство участникам обязательной маркировки обойдется в 3 тыс. рублей. Затем взимается плата за ежегодное обслуживание в аналогичном размере по истечении года с момента вступления.

В системе DiSAI предусмотрена пакетная система оплаты в зависимости от количества запрашиваемых штрих-кодов. Вступительные и членские взносы не предусмотрены. Стоимость варьируется в пределах 4,5 – 16 тыс. рублей, где под реализацию предусмотрены 5, 10, 50, 100, 500 и 1000 единиц кода. на выбор представлено 6 пакетов.

Как присваиваются?

Обращения в GS1 рассматриваются в течение 4-х дней, в DiSAI — от 10 до 30 минут. Длительность процедуры в ГС1 обусловлена необходимостью верификации будущего члена ассоциации. Срок регистрации кодов для действующих членов не превышает 2-х недель. В дальнейшем заявитель осуществляет штриховое кодирование в соответствии с руководством, представленным на сайте.

После обработки заявки в DiSAI на электронную почту заявителя приходят свидетельство, выставленный счет, 2 экземпляра договора и штрих-коды. В ходе регистрации DiSAI кодов сведения о них размещаются в системе и резервируются до момента оплаты выставленного счета (в течении 10 дней).

Коды GS1 готовы к использованию сразу после генерации. Неиспользованные единицы пакета находятся в резерве предприятия и используются по необходимости через личный кабинет на сайте системы. Срок действия сгенерированных кодов не ограничен.

Штрих-коды содержат сведения о наименовании, размерах, массе и составе продукции, поэтому в заявке необходимо отразить полный перечень товаров, подлежащих кодированию.

Выдается ли свидетельство о присвоении?

По окончании регистрации пользователю выдается свидетельство о присвоении диапазона уникальных идентификационных номеров. На документе присутствуют:

Свидетельство содержит:

Ниже представлен образец свидетельства.

Что нужно сделать после получения?

После получения идентификационных номеров необходимо нанести их на потребительскую упаковку. В дальнейшем стоит позаботиться о размещении информации в мобильных приложениях и синхронизацией с товароучетными программами.

Как нанести?

Полученные штрих-коды необходимо перенести на упаковку товара. Промаркировать продукцию можно двумя способами:

Второй вариант экономичнее и проще — самоклеящаяся этикетка распечатывается на лазерном принтере. Для массовой ежедневной печати лучше приобрести специальные устройства, работающие по технологии термопечати или трансфера.

Не рекомендуется использовать матричные и струйные, так как они не обеспечивают достаточное качество печати. Для надежности проверяется считываемость сканером.

Нужно ли вносить информацию в мобильные приложения?

Мобильные приложения не связаны с внутренними базами данных GS1 и DiSAI, потому что не имеют к ним доступа. Поэтому разработчики формируют собственный реестр исходя из информации, предоставленной собственником или поисковыми системами.

После заказа идентификационных номеров в DiSAI данные индексируются поисковыми роботами. В случае запроса по товару, по которому владелец не предоставил информации, приложение обращается к поиску в Яндекс, Гугл и др. В этом раскрывается дополнительное преимущество российской системы штрихового кодирования. Индексация занимает 2-3 недели.

Заказать штрих-код можно на официальном сайте одной из систем: GS1 или DiSAI. Сгенерированные номера придут на электронную почту или персональный офис заявителя в срок от 10 минут до 4 дней. В дальнейшем код необходимо нанести на товар, занести сведения в мобильные приложения, подключить к товароучетному ПО и ЭДО.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Как присвоить штрих код товару и можно ли сделать это самостоятельно

Чтобы избежать путаницы при учете продукции, каждой единице товара присваивается уникальный номер. С помощью специальной программы он переводится в графический вид. В результате получается штрихкод (ШК) — изображение, состоящее из черных и белых линий или квадратов, в котором зашифрована информация о товаре:

Штриховые коды генерируются автоматически в различных системах кодировки и наносятся на упаковку или этикетку товара, а также на групповую упаковку для транспортировки. Для работы с ними нужно специальное устройство — сканер ШК. Он считывает и расшифровывает их содержимое и передает эти данные на устройства, к которым подключен, — в онлайн-кассу, POS-терминал или на ПК.

В статье расскажем о том, какие виды штрих кодов существуют, где используются, кто и как присваивает их на продукцию и что для этого требуется. Подскажем, как автоматизировать учет товаров с идентификаторами, чтобы проводить операции с ними просто и быстро. А также объясним, как присвоить штрих код товару самостоятельно и в каких случаях это допустимо.

Зачем нужно присвоение штрихкодов на продукцию?

Использование штрихкодов позволяет быстро идентифицировать товары и облегчает работу с ними для всех участников оборота — производителей, импортеров, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Они получают ряд преимуществ:

Идентификацию по штрихкодам использует в своих интересах и государство. Например, в ходе таможенного контроля сканируются ШК импортируемой продукции для проверки законности ввоза. В России по штриховым кодам контролируется оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке идентификаторами Data Matrix. Прослеживается движение всех видов такой продукции — от момента изготовления и до продажи потребителю.

Как понять, какой штрих код нужно присвоить товару?

Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования товаров на мировом рынке занимается некоммерческая международная организация GS1. Она имеет представительства более чем в ста странах. Ее филиал в России называется «ЮНИСКАН ГС1/РУС». GS1 управляет несколькими видами ШК, которые используются во всех секторах мировой экономики:

В зависимости от внешнего вида ШК делятся на одномерные (1D или линейные) и двумерные (2D). Одномерные выглядят как последовательность чередующихся черных и белых полос. Двумерные имеют вид квадратов или прямоугольников из черных и белых ячеек и способны вместить больше данных, чем 1D-идентификаторы. К линейным штрихкодам относятся EAN, UPC, ITF-14, GS1-128, DataBar, к двумерным — Data Matrix и QR-коды. В России наиболее широко используются EAN-13, ITF-14, GS1-128 и Data Matrix, поэтому их и рассмотрим подробно.

Штрихкод EAN-13 присутствует практически на всех товарах в мире, включая те, которые выпускаются в РФ. Наносится на упаковку каждой единицы продукции, предназначенной для розничного сбыта, и состоит из тринадцати цифр:

В коде EAN-13 не всегда указывается именно та страна, в которой был изготовлен товар. Если производственные мощности и главный офис находятся в разных государствах — в идентификатор будет записано то, где зарегистрирована компания, а не то, где находится производство.

Форматы кодирования GS1-128 (прежде назывался EAN-128) и ITF-14 используются для работы с оптовыми партиями продукции: транспортировки, приемки и хранения на складе.

Если российское предприятие выпускает товары для экспорта, то, вероятнее всего, придется сформировать штрих коды GS1-128, так как большинство крупных торговых сетей за рубежом требуют, чтобы на вторичных упаковках была эта маркировка. Она содержит следующую информацию:

ITF-14 состоит из четырнадцати цифр. В нем указываются:

GS1-128 и ITF-14 по размеру крупнее, чем EAN-13 и не требуют идеального качества печати. Выбирать, какой из них использовать, нужно в зависимости от того, сколько данных требуется закодировать (в GS1-128 помещается больше) и на какую поверхность будет наноситься изображение.

GS1-128 в основном применяется для маркировки контейнеров и палет. Его можно печатать на этикетках. А для ITF-14 это невозможно. Он в наибольшей степени подходит для коробок из гофрированного картона.

Идентификаторы EAN-13, GS1-128 и ITF-14 — международные. Предприятия должны наносить их на продукцию, предназначенную для продажи за рубеж. Но при этом лучше заранее уточнить у торговых партнеров, с какими ШК они работают и есть ли у них дополнительные требования.

Если российская компания ориентирована на внутренний рынок и не занимается экспортом, то достаточно получить только российские штрихкоды — в национальных форматах ROS-13 (для розницы и единичных упаковок) и ROS-14 (для опта и логистической тары).

Двумерный идентификатор Data Matrix используется в РФ в качестве средства, по которому в национальной системе мониторинга «Честный ЗНАК» отслеживается движение товаров с обязательной маркировкой. Таким образом государство борется с контрафактом в обороте. Этот ШК наносится на этикетку или упаковку каждого экземпляра продукции. Он включает в себя:

При формировании штрихкода datamatrix можно записать в него следующие сведения о товаре:

Этот вид маркировки обязателен для:

Этот список актуален на октябрь 2021 года. Правительство планирует расширять его. Поэтому рекомендуем предпринимателям следить за новостями по обязательной маркировке на официальном сайте «Честного ЗНАКа».

Что касается остальных штрихкодов GS1, то у каждого из них тоже есть свое назначение и сфера применения. EAN-8 используется для малоразмерных розничных упаковок, на которых не хватает места для EAN-13.

Для продукции, идущей на экспорт в США или Канаду, возможно, потребуется формировать коды UPC системы gs1, так как они являются американскими стандартами ШК для розницы. Формат EAN в этих странах тоже признается, но иногда их компании настаивают на маркировке UPC. Ее разновидность UPC-A считается стандартной, а UPC-E предназначена для товаров маленькой величины.

Идентификаторы DataBar используются в розничной торговле (в основном для продуктов) и позволяют зашифровать много данных в небольшом изображении.

Что касается QR-кодов, то в них можно «зашить» практически любую информацию: ссылки на сайты, текст, номера телефонов и адреса электронной почты, логин и пароль для доступа к Wi-Fi сети и др. Они широко используются во всем мире — в маркетинговых и рекламных компаниях, учебных заведениях, музеях, магазинах, наносятся на товары и т. д.

Источник