Код ОКЗ: 5151
Бригадиры уборщиков и помощники по хозяйству в отелях (гостиницах), офисах и других учреждениях
Бригадиры уборщиков и помощники по хозяйству в отелях (гостиницах), офисах и других учреждениях
Бригадиры уборщиков и помощники по хозяйству в отелях (гостиницах), офисах и других организациях руководят и выполняют различные функции, связанные с ведением хозяйства с целью уборки и поддержания чистоты, внутреннего убранства, конструкций и помещений данных заведений.
В их обязанности входит:
— организация работы и контроль за деятельностью персонала, занимающегося уборкой и хозяйственными функциями (горничные, уборщики, прислуга), рекомендации по найму, обучению и увольнению работников;
— приобретение или контроль за приобретением и расходованием материалов;
— контроль сохранности и выдачи материалов;
— обеспечение порядка и соблюдения установленных правил;
— ручная уборка или с использованием пылесоса, мытье и полировка полов, мебели и других конструкций;
— заправка постелей, уборка ванных комнат, смена полотенец, мыла и сопутствующих изделий;
— уборка кухонь и оказание помощи на кухне в целом, включая мытье посуды;
— пополнение запасов в мини-барах и изделий, таких как стаканы и пишущие приборы.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Администратор по этажу (гостиница)
Сестра-хозяйка (помощь по хозяйству)
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.

Выглядит он вот так:

Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.

Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:

Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:

В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.

Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:


Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.

Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.


Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Как заполнить СЗВ-ТД при отсутствии в ОКЗ кода для занимаемой должности (профессии): знакомимся с разъяснениями Минтруда
Возможности: при отсутствии в ОКЗ однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ работодатель может использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ.
Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п с 1 июля 2021 года действует обновленная форма СЗВ-ТД, в которой, в частности, в графе « Код выполняемой функции (при наличии) » обязательно нужно указывать четырехзначный код и контрольное число профессии работника из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (далее – ОКЗ).
Напомним, ПФР сообщил, что до 1 августа 2021 года СЗВ-ТД можно представлять по прежней форме. Подробнее об этом читайте в обзоре на нашем сайте. При этом в июле ПФР принимает СЗВ-ТД и по старым и новым форматам (Информация Отделения ПФР по Калининградской области от 19.07.2021).
Эксперт Минтруда в консультации разъяснил, как заполняется СЗВ-ТД при отсутствии в ОКЗ кодового обозначения занятия, соответствующего занимаемой должности (профессии).
Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход.
Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. В случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и тому подобное, не доминируют. Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации (введение ОКЗ).
Примеры подбора кодов с контрольными числами для разных должностей:
Таким образом, в зависимости от сферы деятельности организации работодатель самостоятельно определяет наиболее подходящий код выполняемой функции по ОКЗ.
В новых примерах заполнения формы СЗВ-ТД (пример 10 и 11), которые добавил на сайт 14.07.2021 ПФР, приведены коды выполняемой функции в отношении мерчандайзера и HR-специалиста:
На заметку: алгоритм определения кода по ОКЗ с помощью СПС КонсультантПлюс смотрите в разделе «СЗВ-ТД» электронного приложения «Летние решения – 2021» на нашем сайте.
ОКЗ для СЗВ-ТД: как найти код выполняемой функции
Обязтельно ли указывать код выполняемой функции в новой СЗВ-ТД? Да, обязательно.
Если ранее в соответствующей графе отчета СЗВ-ТД проставлялся код выполняемой функции по профстандарту — только при обязательном применении такого стандарта, то в новом бланке эта графа заполняется всеми работодателями — кодом из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, в ред. от 18.02.2021.
Быстро найти нужный код Классификатора ОКЗ вы можете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Код состоит из четырех знаков кода функции и еще одного знака — контрольного числа: «ХХХХ Х», где:
В Классификаторе это выглядит так:
Обратите внимание: в Классификаторе между кодом функции и контрольным числом нет точки, а в СЗВ-ТД ее нужно проставлять, например так:
2411.6 — для функции «бухгалтер».
Каждому работнику ставьте только один код, даже если функций у него несколько. Выбирайте тот, который соответствует работе, которой у сотрудника больше всего.
Важный момент: код обозначает не профессию или должность, а род занятий, поэтому наименование функции в классификаторе может не соответствовать должности сотрудника по штатному расписанию.
Например, должности HR-специалиста будет соответствовать код выполняемой функции 2423.6 — «Специалисты в области подбора и использования персонала», а должности мерчандайзера код 5223.5 — «Продавцы и помощники продавцов магазинов».
Такие разъяснения по выбору кодов к специфическим должностям, которые отсутствуют в ОКЗ, дает ПФР в новых примерах заполнения СЗВ-ТД, которые размещены на сайте фонда в разделе «Электронная трудовая книжка», последний подраздел «Примеры заполнения формы СЗВ-ТД» (примеры 10 и 11).
Если вы оставите графу 6 пустой, отчет ПФР не примет. Имейте это в виду, заполняя форму за текущий отчетный период.
Образец заполнения новой СЗВ-ТД смотрите в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
