код профессии секретарь референт

Код профессии секретарь референт

4120 Секретари (общего профиля)

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.

В их обязанности входит:

— проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;

— осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;

— работа с входящей или исходящей почтой;

— сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;

— сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;

— согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;

— организация и контроль системы регистрации и хранения документов;

— ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Секретарь по работе с текстовыми материалами

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Источник

Код ОКЗ: 4120

Секретари (общего профиля)

Секретари (общего профиля)

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.

В их обязанности входит:

— проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;

— осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;

— работа с входящей или исходящей почтой;

— сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;

— сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;

— согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;

— организация и контроль системы регистрации и хранения документов;

— ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Секретарь по работе с текстовыми материалами

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Источник