Классификатор: бухгалтерские должности
Госстандартом утверждена единая система классификации профессий (ОКПДТР), которая действует на территории всей страны (постановление от 26.12.1994 № 367). Должности в бухгалтерии по классификатору являются ориентиром для нанимателей при определении корректного наименования специальностей. Назначение классификатора сводится к адаптации российской системы учета и статистики к действующим международным нормам.
Примеры кодировки
По своей структуре классификатор ОКПДТР состоит из двух блоков – первая часть посвящена профессиям рабочих, во втором разделе приведена информация по должностям служащих. Специальности, относящиеся к административно-управленческому персоналу (в их число входят сотрудники бухгалтерских отделов, кассиры и экономисты, финансовые аналитики), представлены во втором разделе.
Каждому наименованию должностей по классификатору должны соответствовать специальные идентификационные шифры.
| Должность | Код ОКПДТР | Значение контрольного числа | Код категории | Обозначение группы занятий по классификатору ОКЗ |
| Бухгалтер | 20336 | 9 | 2 | 2411 |
| Бухгалтер с присвоенной средней квалификацией | 20337 | 3 | 2 | 3433 |
| Бухгалтер-ревизор | 20339 | 2 | 2 | 2411 |
| Должность бухгалтера-эксперта | 20342 | 4 | 2 | 2411 |
| Главный бухгалтер | 20656 | 4 | 1 | 1231 |
Для идентификации сферы деятельности экономистов предусмотрен более обширный список должностей, чем для бухгалтерских служащих:
| Должности | Шифр ОКПДТР | Обозначение контрольного числа | Код, присвоенный категории | Группа занятий по ОКЗ |
| Главный экономист | 21032 | 4 | 1 | 1231 |
| Экономист | 27728 | 8 | 2 | 2441 |
| Экономист по бухгалтерскому учету | 27740 | 9 | 2 | 2411 |
| Экономист вычислительного центра | 27732 | 4 | 2 | 2139 |
| Экономист, специализирующийся на материально-техническом снабжении | 27744 | 7 | 2 | 2413 |
| Экономист по планированию | 27745 | 1 | 2 | 2441 |
| Экономист по сбыту | 27746 | 6 | 2 | 2413 |
| Экономист по труду | 27755 | 5 | 2 | 2412 |
| Экономист-демограф | 27736 | 2 | 2 | 2122 |
| Экономист, специализирующийся на договорной и претензионной деятельности | 27743 | 2 | 2 | 2413 |
| Экономист по финансовой работе | 27759 | 3 | 2 | 2411 |
| Экономист, который занимается составлением расписания по движению воздушных судов | 27750 | 2 | 2 | 2413 |
Что означает код
Первое число в коде ОКПДТР характеризует принадлежность к определенной классификационной группе. По бухгалтерским названиям должностей по классификатору предусмотрены одинаковые начальные коды.
Начало шифра «2» означает, что специальность относится к категории служащих. Уточнить спектр возлагаемых на работника задач, детализировать перечень предъявляемых требований к квалификации можно через системы дополнительных кодовых обозначений:
Уточняющий тип кодировок приписывается к основному идентифицирующему шифру в конце. Такое правило действует в отношении всех должностей служащего персонала. Должности в торговле классификатор не относит к одной группе – менеджеры и управленческий персонал находятся в группе служащих, а продавцы относятся к рабочим профессиям, их коды можно найти в первом разделе. Например:
Код специальности главный бухгалтер
Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). ПФР не примет СЗВ-ТД и выдаст код ошибки 30, если вы приняли или перевели работника 1 июля и позже и не указали код.
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчандайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают. Как искать коды для «сложных» должностей, смотрите в таблице.
Код специальности главный бухгалтер
4311 Служащие по бухгалтерским операциям и учету
Служащие по бухгалтерским операциям и учету проводят вычисления, осуществляют классификацию и запись цифровых данных по ведению финансовой документации. Они выполняют любые определенные порядком расчеты, перенесение и размещение показателей и выполняют обязанности по получению первичных финансовых данных для их использования в ведении бухгалтерского учета.
В их обязанности входит:
— проверка цифр, их регистрация и проверка документов для правильного ввода, обеспечения математической точности и надлежащего кодирования;
— работа на компьютере с бухгалтерским программным обеспечением для записи, хранения и анализа информации;
— классификация, регистрация и обобщение численных и финансовых данных для составления и ведения финансовой документации с использованием журналов, книг и компьютеров;
— проведение расчетов, подготовка и выдача векселей, счетов-фактур, выписок со счетов и другой финансовой отчетности в соответствии с установленными процедурами;
— составление статистической, финансовой, бухгалтерской и аудиторской отчетности и таблиц, относящихся к таким вопросам, как денежные поступления, расходы, дебиторская и кредиторская задолженность, а также прибыль и убытки.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Бухгалтерский служащий по первичному учету
Служащий по вычислению стоимостных затрат
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: