локальный архив outlook mac os
Автоматическое архивирование и резервное копирование элементов Outlook для Mac
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Компьютер времени — это программное приложение для резервного копирования, которое входит в состав операционной системы Apple OS X. Для использования этой программы вам понадобится внешняя система хранения данных, например внешний жесткий диск. Включите функцию «время» для автоматического создания повседневных копий файлов на компьютере. С помощью средства «время» можно просмотреть резервные копии, чтобы восстановить копии потерянных или поврежденных файлов.
Включение резервного копирования элементов Outlook с помощью Time Machine
В меню Apple выберите пункт Системные настройки_гт_ автомата времени.
В диалоговом окне время на компьютере выберите параметр вкл., а затем выберите команду выбрать диск резервной копии.
Выберите папку, в которой вы хотите создать резервные копии файлов, и нажмите кнопку » использовать диск«.
Убедитесь, что на компьютере времени настроено автоматическое резервное копирование, как показано ниже.
Резервное копирование файлов будет теперь выполняться ежедневно.
Примечание: При первом открытии Outlook после восстановления резервной копии с помощью Time Machine приложение перестраивает свою базу данных, чтобы поместить в нее восстановленные элементы. Если у вас есть большая база данных, ее Перестроение может занять некоторое время.
См. также
Включение Time Machine для автоматической архивации элементов Outlook
На панели Dockвыберите time мачине_гт_ Set Machine (время )
В диалоговом окне Time Machine (время ) выберите команду выбрать диск резервной копии.
Выберите расположение, в которое вы хотите создать резервные копии файлов, и нажмите кнопку использовать для архивации.
Резервное копирование файлов будет теперь выполняться ежедневно.
Примечание: При первом открытии Outlook после восстановления резервной копии Time Machine приложение перестраивает свою базу данных, чтобы поместить в нее восстановленные элементы. Если у вас очень большая база данных, восстановление базы данных может занять некоторое время.
Прекращение автоматической архивации элементов Outlook
В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
Выберите пункт время, а затем — Параметры.
Нажмите кнопку Добавитьи выберите/Пользователи/ имя_пользователя/документы/User Data (удостоверения и Папка Office 2011).
Использование серверного архива в Outlook для Mac
В серверном архиве, который также называется архивным почтовым ящиком, можно хранить старые сообщения, чтобы они не занимали место в основном почтовом ящике. Архивный почтовый ящик создается ИТ-администратором или администратором Microsoft 365.
Примечание: Чтобы архивный почтовый ящик работал с Outlook для Mac, оба ящика (основной и архивный) должны находиться либо на сервере Exchange Server (локально), либо в Exchange Online в Microsoft 365 (в облаке). Например, если ваш основной почтовый ящик размещен на сервере Exchange Server, а архивная учетная запись находится в Exchange Online в Microsoft 365, серверный архив использовать невозможно. Обратитесь к ИТ-администратору или администратору Microsoft 365 и узнайте, как разместить их вместе.
Рекомендации по перемещению почты в архив
Хотя сообщения можно перемещать в архивный почтовый ящик из Outlook для Mac по одному (невозможно переместить или скопировать несколько элементов одновременно), более эффективно использовать политики архивации и хранения Outlook Web App.
Эти политики настраиваются ИТ-администратором или администратором Microsoft 365. Политики архивации определяют, как долго сообщения будут находиться в папке электронной почты до перемещения в архив; политики хранения определяют, как долго будут храниться сообщения. Хотя администраторы задают политики для всей организации, вы можно переопределить их в соответствии со своими потребностями. Инструкции см. в статье Политики хранения и архивирования в Outlook Web App.
Если вы хотите одновременно архивировать несколько сообщений, а политики архивирования или хранения не применяются, используйте Outlook Web App для перемещения сообщений из своего основного почтового ящика в архив. Нельзя перемещать папки, но можно переместить все сообщения в папке за один раз.
Установите флажки для всех сообщений, которые вы хотите архивировать.
Примечание: Если вы переместили папки, элементы календаря, контакты, задачи или заметки в архив в любой другой версии Outlook, например Outlook для Windows, вы не сможете просматривать или перемещать их в архивном почтовом ящике с помощью Outlook для Mac.
Дополнительные советы
Для поиска в архиве выберите папку архива в области папок. Выполнять поиск одновременно в почтовом ящике и архивах невозможно.
Вы можете создать правила для папки «Входящие», автоматически помещающие сообщения в папки, назначающие им категории или перенаправляющие их в другую учетную запись. Однако эти правила не применяются к архивному почтовому ящику и вы не можете перенаправлять в него сообщения с помощью таких правил.
Архивация сообщений в Outlook для Mac
В Outlook 2016 для Mac есть новая функция, которая называется «архивация одним щелчком». С ее помощью можно быстро перемещать элементы из папки «Входящие» или другой папки в папку архива. Архивные элементы остаются доступными, но не загромождают папку «Входящие».
Архивация сообщений одним щелчком
Вы можете заархивировать сообщения в любой учетной записи электронной почты, подключенной к Outlook 2016 для Mac. К ним относятся учетные записи Exchange (версии 2016 и более поздней), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google и Yahoo!
Выберите в папке одно или несколько сообщений, которые нужно архивировать.
На ленте выберите Архивировать.
или 
Если вы не видите кнопку Архивировать в новом интерфейсе Outlook для Mac, вам может потребоваться настроить панель инструментов.
Как только вы нажмете кнопку Архивировать, сообщения будут сразу же перемещены в указанную папку архива. Если вы архивировали сообщение по ошибке, перейдите в папку архива и переместите его обратно в папку «Входящие».
Используете архив впервые?
Если вы еще не настроили папку архива для учетной записи электронной почты, может появиться следующий запрос:
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Продолжить. В списке папок для этой учетной записи электронной почты появится новая папка. Повторяйте эту процедуру, чтобы создать папку архива для каждой из учетных записей электронной почты. Для учетных записей Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google и Yahoo! папка будет называться Архив. Папка архива для Gmail называется Вся почта.
Выбрать другую папку. Выберите любую из существующих папок для архива.
Если запрос не появился, ваше сообщение должно было автоматически отправиться в папку Архив.
Не удается архивировать сообщения электронной почты в Outlook для Mac 2011
Проблемы
В Microsoft Outlook для Mac 2011 не удается архивировать сообщения электронной почты в локальный файл архива.
Причина
Такое поведение является особенностью данного продукта. Эта функция недоступна в Outlook для Mac 2011.
Обходное решение
Чтобы обойти эту возможность, вы можете создать правило для перемещения элементов старше, чем количество дней, указанное в локальном файле архива. Для этого выполните следующие действия.
Действие 1: создание локальной папки архива
В Outlook щелкните Параметры, а затем — Общие.
Убедитесь, что обе группы, такие как «Входящие», и «скрыть» для разных учетных записей, отключены в папках «Мой компьютер «.
Закройте окно настройки.
Щелкните правой кнопкой мыши раздел » Мой компьютер » в списке папок и выберите пункт создать папку.
Введите имя, которое вы предпочитаете папке архива, например » Архив».
Действие 2: Создание правила
В меню Сервис выберите пункт правила....
В разделе на моем компьютере выберите Exchange.
Щелкните значок + в нижней части окна.
Введите имя правила, например » Архив».
В разделе при получении нового сообщения выберите Дата получения и значение больше или равно.
Введите количество дней, которое вы хотите использовать для архивации, например 180 дней для шести месяцев или 365 дней для одного года.
В разделе выполнить следующие действия: выберите переместить сообщение и имя папки архива. Если вы не видите папку «Архив», нажмите кнопку выбрать папку. и найдите ее, убедившись в том, что выбрана папка «на моем компьютере».
Шаг 3. выполнение правила
Щелкните правой кнопкой мыши папку, из которой вы хотите архивировать элементы, выберите команду Применить правило, затем Применитьи щелкните имя созданного правила.
Повторите этот шаг для всех папок в почтовом ящике, из которого вы хотите архивировать элементы.
Теперь вы сможете просматривать архивную почту в папке «Архив», созданной в папке «на моем компьютере». Обратите внимание, что папки «на моем компьютере» являются локальными, а они не синхронизированы с почтовым ящиком. Убедитесь в том, что вы заархивированы эти данные соответствующим образом.
Где Mac Outlook 2016 хранит почту (на моем Mac)
Я хотел бы сделать резервную копию всех папок / писем, которые хранятся локально в разделе «На моем Mac» в Mac Outlook 2016. Я не хочу делать резервные копии всего профиля Outlook снова и снова. Вместо этого следует создавать резервные копии только архивных сообщений, которые перемещены в раздел »На моем Mac«.
Насколько я вижу, они смешаны со всеми моими учетными записями Exchange/IMAP в /Users/me/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile/Message Sources
/Users/me/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile/Messages
2 ответа 2
Вам придется искать что-то вроде:
Это расположение Mac Outlook 2016 в локальной системе:
/ Пользователи // Библиотека / Групповые контейнеры / UBF8T346G9.Офис / Outlook / Профили Outlook 15 / Главный профиль / Данные / Источники сообщений
Эти файлы на самом деле называются OLK-файлами и находятся в следующих папках:
1. OLK14 MESSAGE file = хранит только информацию заголовка, введите описание изображения здесь
2. OLK14 MSGSOURCE = хранит сообщение электронной почты с вложениями, введите описание изображения здесь
где вложения хранятся в другой папке OLK, а именно (OLKMSGAttach) Поскольку все эти части электронной почты хранятся отдельно, доступ к данным в OLK невозможен, если у вас нет поддерживаемого средства просмотра.
Предложение: Рекомендуется взять архив данных Outlook 2016:
Для архивации данных Outlook 2016:
Пожалуйста, дайте мне знать, если это разрешит ваш запрос