шестой символ текстовый это код обобщенной трудовой функции находится во вводной части стандарта
Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции»
Вопрос клиента: Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» до и после 01.07.2021 г.?
Заполнение графы 5 сейчас (до 01.07.2021 г.) является необязательным.
Сейчас графу 5 обязаны заполнять организации, у которых в должностных инструкциях есть ссылка на профстандарт и проводится аттестация персонала по требованиям стандартов.
Заполняется графа 5 комбинацией в виде ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
Первые пять символов, разделенные точкой – это вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
Шестой символ (текстовый) – это код обобщенной трудовой функции (находится во вводной части стандарта);
Код профессиональной деятельности специалиста по контролю качества информационно-коммуникационных систем и сервисов 06.040-А-5.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда.
Код профессиональной деятельности в программах 1С заполняется в справочнике «Трудовые функции»:
При заполнении справочника «Трудовые функции» код профессиональной деятельности, заполняется вручную. В строке «Наименование» указывается вид поручаемой работы – для заполнения СЗВ-ТД.
Для автоматического заполнения строки «Трудовая функция» в кадровых документах, ее нужно заполнить в позиции штатного расписания (если оно ведется):
или в самой должности (если не ведется штатное расписание):
При этом указанная трудовая функция будет автоматически заполняться в кадровых документах:
В итоге в отчете СЗВ-ТД будут заполнены графы 4 и 5:
Графа 5 «Код выполняемой функции» с 01.07.2021 г. станет обязательной для заполнения.
С 01.07.2021 года в форму отчета СЗВ-ТД вносятся изменения (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Главное новшество – обязательное заполнение всеми работодателями графы «Код выполняемой функции»:
С 01.07.2021 в графе 5 нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Теперь код будет состоять из пяти символов в формате XXXX.X, где:
Первые четыре символа – код наименования группы занятий по классификатору;
Пятый символ – контрольное число:
Ранее код ОКЗ можно было заполнить в справочнике «Должности» (для заполнения статотчетности). Теперь в карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.17.94 и релиза 3.1.14.433 код ОКЗ теперь является обязательным для заполнения в справочнике «Трудовые функции»:
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.90 добавлена возможность указания кода выполняемой функции:
Также код ОКЗ можно заполнять по коду ОКПДТР:
Изменение формы отчета СЗВ-ТД и порядка заполнения в конфигурациях разработчиком планируется в ближайших обновлениях :
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»
Новая форма СЗВ-ТД с июля 2021 года
Новую форму СЗВ-ТД планировали ввести в действие с 01.01.2021. Но не случилось. Срок немного сдвинули, и новую форму мы будем применять с июля 2021 года. Рассмотрим, что изменилось в представлении сведений о трудовой деятельности с 2021 года, и какие изменения внесены в форму СЗВ-ТД.
Содержание статьи:
1. СЗВ ТД изменения 2021
2. СЗВ ТД 2021 изменения в отчете
3. СЗВ ТД в 2021 году изменения коды
4. СЗВ ТД в 2021 году изменения штрафы
1. СЗВ ТД изменения 2021
С начала 2021 года стали постоянными временные правила в отношении сроков представления СЗВ-ТД (с апреля 2020 года) в отношении таких кадровых событий, как прием и увольнение сотрудников. Теперь для этих мероприятий действует постоянный срок представления — не позднее следующего дня после дня издания приказа.
Также отметим для СЗВ ТД изменения 2021 года, касающиеся ответственности за нарушение правил составления и подачи СЗВ-ТД. Санкции стали действовать с 01.01.2021. Раньше за ошибки, связанные с несвоевременным представлением СЗВ-ТД, либо с указанием неверных сведений, наказание не было предусмотрено.
2. СЗВ ТД 2021 изменения в отчете
Новая вид форма СЗВ-ТД приобрела в связи с изменениями, внесенными в изначальный нормативный акт, утвердивший как саму форму СЗВ-ТД, так и правила ее заполнения. Изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Действовать новые правила будут с 01.07.2021.
СЗВ ТД 2021 изменения в отчете:
в форме теперь не будет строки «Отчетный период». Это решение представляется правильным. Ранее, например, в случаях, когда дата приказа и дата начала работы различались и приходились на разные месяцы, были не редки случаи, когда форм СЗВ-ТД представлялась с указанием ошибочного периода, либо отправлялась тогда, когда ее можно было и не отправлять.
в текстовой части (перед таблицей) появились строки, в которых следует отражать данные об организации, правоприемником которой является организация, отправляющая отчет после 1 июля 2021 года. Но это нужно делать только в случае, когда потребуется представить скорректированные данные о трудовой деятельности работника, и если прежний работодатель уже снят с учета. Нужно будет указать наименование предшественника, его регистрационный номер, ИНН и КПП.
в таблице появилась графа, в которой нужно отражать данные о том, что работа ведется в районах Крайнего Севера, либо приравненных к ним. Если трудовая деятельность ведется в других регионах, графа останется незаполненной.
введены новые правила заполнения графы «Код выполняемой функции». Подробнее об этом — чуть ниже.
Несколько изменился и формат данных. Но это скорее информация для программистов, которые должны внести изменения в программы, с помощью которых формируется электронная форма отчета СЗВ-ТД. Так, в отношении типа документа, служащего основанием для увольнения сотрудника теперь будет использоваться выбор между двумя значениями «ТК РФ» и «ИНОЕ». И если раньше в отношении Трудового кодекса можно было ввести только номер статьи ТК РФ и ее пункт, то в новой редакции можно будет указывать при необходимости и номер части, пункта, подпункта и абзац как ТК РФ, так и иного нормативного акта.
3. СЗВ ТД в 2021 году изменения коды
Пожалуй, главное изменение, которое может осложнить работу бухгалтера, это обязательное для всех без исключений заполнение графы «Код выполняемой функции».
СЗВ ТД в 2021 году изменения коды:
код нужно подбирать из Общероссийского классификатора занятий, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Формат кода — «ХХХХ.Х», где:
первые четыре знака — код группы занятий по классификатору,
пятая цифра — контрольное число.
По классификатору работников можно отнести к одной из 10 основных групп, начиная с военнослужащих (код «0») и неквалифицированных работников (код «9») и заканчивая руководителями (код «1»).
Четыре уровня квалификации (четыре знака «Х») позволяют разделить работников:
по основному и среднему общему образованию (первый уровень),
профессиональному обучению (второй уровень),
по среднему профессиональному образованию (третий уровень),
по высшему образованию и ученой степени (четвертый уровень).
При присвоении кода нужно учитывать, что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только в результате обучения в учебных заведениях высшего и среднего профессионального образования, но и путем приобретения значительного опыта практической работы. Для работ, требующих высокого уровня квалификации, определяющим будет, конечно, уровень полученного образования.
Кодировка ведется по группам знаков;
Х — основная группа,
ХХХХ — начальная группа.
Например, для главного бухгалтера ООО «Прорыв», руководителя бухгалтерии из 4-х человек, код может иметь вид «1211»:
1 — основная группа «руководители»,
12 — подгруппа «управляющие в корпоративном секторе и в других организациях»,
121 — малая группа «управляющие финансово-экономической и административной деятельностью»,
1211 — начальная группа «управляющие финансовой деятельностью».
Контрольное число (из классификатора) — 1.
Полный «Код выполняемой функции — 1211.1.
А вот для главбуха ООО «Ромашка», который ведет бухгалтерский и налоговый учет, будучи единственным представителем бухгалтерской профессии в фирме, код будет другой. Например, «2411»:
2 — основная группа «специалисты высшего уровня квалификации»,
12 — подгруппа «специалисты в сфере бизнеса и администрирования»,
241 — малая группа «специалисты по финансовой деятельности»,
2411 — начальная группа «бухгалтеры».
Контрольное число (из классификатора) — 6.
Полный «Код выполняемой функции» в этом случае — 2411.6.
В период с 01.01.2021 до 30.06.2021 графу «Код выполняемой функции» тоже нужно заполнять. Но не всем. А только тем организациям, которые либо в силу требований законодательства, либо в добровольном порядке применяют Профессиональные стандарты. Если такие стандарты для определенных профессий разработаны и утверждены.
Напомним, в настоящее время стандарты приняты и действуют далеко не для всех должностей.
Формат используемого кода в первом полугодии 2021 года несколько иной — «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
первые пять знаков — код вида трудовой деятельности по профессиональному стандарту,
шестая цифра — код обобщенной трудовой функции,
седьмая — уровень квалификации по обобщенной трудовой функции.
На главной странице сайта ПФР в разделе «Электронные трудовые» (в самом конце раздела) можно скачать несколько примеров заполнения формы СЗВ-ТД. В примерах «код выполняемой функции» указывается по правилам, действующим на сегодняшний день (до 01.07.2021).
Примеры кодов в новом формате (с 01.07.2021) можно увидеть, например, на сайте ПФР Республики Карелия. Примеры самые разные — от грузчика до министра.
Там же дана рекомендация заблаговременно определить коды должностей согласно штатному расписанию. Рекомендация полезная, ведь сдавать форму в новом формате придется уже довольно скоро, лучше заблаговременно подготовиться.
Есть также совет проверить сведения, ранее представленные за отчетные периоды 2020 года, и обеспечить их соответствие данным, которые потребуется представлять с 01.07.2021. Каким образом это сделать, не уточняется. Возможно, ПФР РФ позднее опубликует соответствующие разъяснения.
4. СЗВ ТД в 2021 году изменения штрафы
С 2021 года действует норма в КоАП, касающаяся ответственности, связанной с подачей и содержанием формы СЗВ-ТД.
Интересно, что административная ответственность предусмотрена частью 2 статьи 15.33.2 только для ответственных лиц организаций.
Это может быть предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей. Штрафов на саму организацию не предусмотрено.
Получается, что ИП, имеющих работников и обязанных сдавать в установленных случаях форму СЗВ-ТД, штрафовать не будут.
Ответственность может быть возложена не только на руководителя, но и на другого ответственного работника. Например, бухгалтера.
Протоколы о нарушениях будут составляться Отделением ПФР РФ, а привлекать к ответственности, если потребуется, — Трудовая комиссия. Так прописано в КоАП РФ.
Мы с вами рассмотрели в отношении СЗВ ТД в 2021 году изменения, которые вступят в действие с июля 2021 года. Уделили внимание новым правилам заполнения и подачи формы. Если у Вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.
Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм
Обновлена форма СЗВ‑ТД
Изменения в бланк СЗВ-ТД, порядок его заполнения, а также в электронный формат внесены постановлением Правления ПФР от 27.10.20 № 769п (зарегистрировано в Минюсте 19.01.21). Отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности работников по новой форме нужно с 1 июля 2021 года.
Что изменилось
В обновленной форме появился раздел для указания сведений о снятом с учета работодателе, правопреемником которого является страхователь, представляющий СЗВ-ТД. Этот раздел нужно будет заполнить, если понадобится скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, ранее поданные этим работодателем.
Еще одно новшество — в таблицу добавлена графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В нее следует внести один из кодов территориальных условий работы:
Кроме этого, из формы убрали раздел «Отчетный период».
Уточнены правила заполнения графы «Код выполняемой функции»
Также скорректирован порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». Напомним, что этот код указывается с января 2021 года. Сейчас он состоит из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
По новым правилам в данной графе нужно будет указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности, состоящее из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:
Для наглядности специалисты ПФР привели пример заполнения данной графы ( см. таблицу).
Вид трудовой деятельности
Графа «Код выполняемой функции»
Врачи скорой медицинской помощи
Педагогические работники в дошкольном образовании
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
В элементе справочника Трудовая функция :
Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)
Все комментарии (5)
Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?
В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
СЗВ‑ТД: новые правила заполнения
эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код
Новая форма СЗВ-ТД
С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.
Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.
Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.
При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?
В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.
Сейчас используется два подхода:
Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?
В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)
Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Как искать в ОКЗ подходящий код?
Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.
В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.
Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Примеры
В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:
В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:
Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.
Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.
Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.
Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров
Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:
Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.
Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям
В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:
Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.
Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам
Хотите знать больше? Подключайтесь к семинару Евгении Конюховой «Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ‑ТД». Семинар для тех, кто хочет разобраться в новых правилах подготовки СЗВ-ТД. Эксперт рассказывает о новых законодательных требованиях и разберет их на практических ситуациях.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ