Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.

Выглядит он вот так:

Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.

Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:

Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:

В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.

Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:


Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.

Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.


Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Профессиональные
| УТВЕРЖДЕН приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17.06.2019 № 409н | ||
Специалист по внешнеэкономической деятельности | ||
| Регистрационный номер | ||
| Общие сведения |
I. Общие сведения
| Осуществление внешнеэкономической деятельности организации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Основная цель вида профессиональной деятельности: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Осуществление производственных, хозяйственных и коммерческих функций при сбыте (приобретении) продукции на внешнем (мировом) рынке | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Должность | Код функции для СЗВ-ТД | Расшифровка занятия | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Директор, генеральный директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий | |||||||||||
| Заместитель директора по общим вопросам / по производству | 1219.0 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы | |||||||||||
| Заместитель директора по развитию | 1213.9 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | |||||||||||
| Заместитель директора по персоналу / Руководитель (начальник) отдела кадров | 1212.5 | Управляющие трудовыми ресурсами | |||||||||||
| Коммерческий директор/ Замдиректора / Руководитель (начальник) отдела сбыта /Руководитель (начальник) отдела маркетинга | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу | |||||||||||
| Руководитель (начальник) рекламного отдела / Руководитель (начальник) отдела по связям с общественностью | 1222.8 | Руководители служб по рекламе и связям с общественностью | |||||||||||
| Замдиректора по НИОКР / Руководитель (начальник) отдела НИОКР | 1223.1 | Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам | |||||||||||
| Главный бухгалтер / Финансовый директор | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью | |||||||||||
| Заместитель главного бухгалтера | 2411.6 | Бухгалтеры | |||||||||||
| Начальник производства / Руководитель производственного цеха (обрабатываюшая промышленность) | 1321.6 | Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности | |||||||||||
| Начальник производства / Руководитель производственного цеха (добываюшая промышленность) | 1322.4 | Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности | |||||||||||
| Специалист по кадрам, инспектор по кадрам | 2423.6 | Специалисты в области подбора и использования персонала | |||||||||||
| Специалист по охране труда | 2149.8 | Специалисты в области техники, не входящие в другие группы | |||||||||||
| Водитель погрузчика | 8344.9 | Операторы автопогрузчиков | |||||||||||
| Уборщик | 9129.9 | Другие уборщики | |||||||||||
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) | |||||||||||
| Менеджер по снабжению | 3323.5 | Закупщики | |||||||||||
| Специалист по закупкам | 3323.5 | Закупщики | |||||||||||
| Подсобный рабочий | 9622.2 | Разнорабочие | |||||||||||
| Главный инженер | 1223.1 | Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам | |||||||||||
| Охранник | 5414.5 | Охранники | |||||||||||
| Сторож | 5419.8 | Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы | |||||||||||
| Вахтер | 5414.5 | Охранники | |||||||||||
| Спасатель | 5419.8 | Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы | |||||||||||
| Заведующий хозяйством | 1324.7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности | |||||||||||
| Кладовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе | |||||||||||
| Программист | 2512.1 | Разработчики программного обеспечения | |||||||||||
| Воспитатель | 2342.6 | Педагогические работники в дошкольном образовании | |||||||||||
| Помошник воспитателя / Младший воспитатель | 5311.7 | Работники по уходу за детьми | |||||||||||
| Учитель | 2330.6 | Педагогические работники в средней школе | |||||||||||
| Методист учебной части | 2351.5 | Специалисты по методике обучения | |||||||||||
| Тракторист | 8341.8 | Операторы моторизованного сельскохозяйственного оборудования и оборудования лесных хозяйств | |||||||||||
| Продавец-консультант / Продавец в магазине | 5223.5 | Продавцы и помощники продавцов магазинов | |||||||||||
| Продавец-консультант (демонстрация товаров) | 5242.7 | Демонстраторы товаров | |||||||||||
| Технолог | 2141.9 | Инженеры в промышленности и на производстве | |||||||||||
| Логист | 4323.6 | Служащие по транспортным перевозкам | |||||||||||
| Прораб | 3123.1 | Мастера (бригадиры) в строительстве | |||||||||||
| Горничная | 9112.0 | Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах | |||||||||||
| Уборщик служебных помещений | 9112.0 | Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах | |||||||||||
| Председатель правления Товарищества собственников жилья | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий | |||||||||||
| Формовщик железобетонных изделий | 7114.6 | Бетоноукладчики, бетоноотделочники и рабочие родственных занятий | |||||||||||
| Специалист административно-хозяйственного отдела | 3341.3 | Офис-менеджеры | |||||||||||
| Руководитель канцелярии | 3341.3 | Офис-менеджеры | |||||||||||
| Офис-менеджер (секретарь) | 4226.5 | Служащие в приемной (общего профиля) | |||||||||||
| Секретарь в приемной | 4226.5 | Служащие в приемной (общего профиля) | |||||||||||
| Кочегар (обслуживание водогрейных и паровых котлов) | 8182.9 | Операторы паровых машин и бойлерных установок | |||||||||||
| Юрисконсульт | 3342.7 | Средний юридический персонал | |||||||||||
| Повар (общепит быстрого обслуживания) | 9411.2 | Изготовители пищи быстрого приготовления | |||||||||||
| Повар | 5120.2 | Повара | |||||||||||
| Бариста | 5132.2 | Буфетчики (бармены) | |||||||||||
| Бариста (общепит быстрого обслуживания) | 9411.2 | Изготовители пищи быстрого приготовления | |||||||||||
| Кухонный рабочий по нарезке продуктов | 9412.6 | Помощники на кухне | |||||||||||
| Мойщик посуды / кухонный рабочий (мытье посуды и уборка) | 9412.6 | Помощники на кухне | |||||||||||
| Укладчик-упаковщик (ручая упаковка) | 9321.3 | Упаковщики вручную | |||||||||||
| Укладчик-упаковщик (механизированная упаковка) | 8183.2 | Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин | |||||||||||
| Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники | |||||||||||
| Курьер-велосипедист | 9331.6 |
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| 1221 | 4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| 1222 | 8 | Руководители служб по рекламе и связям с общественностью |
| 1223 | 1 | Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам |
Схема
Схема иерархии в классификаторе ОКЗ для кода 122:
С 1 августа 2021 г. код выполняемой функции в СЗВТД надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций. Поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности.